IEŠKOME ADMINISTRACIJOS SPECIALISTO (-ĖS) - KVIEČIAME PRISIJUNGTI PRIE VIPA KOLEKTYVO

2017-07-12

UAB Viešųjų investicijų plėtros agentūra – 2013 m. veiklą pradėjusi Lietuvos Respublikos finansų ministerijos įsteigta finansų įstaiga, teikianti finansines paslaugas, įgyvendinanti ir administruojanti finansines priemones, skirtas viešojo sektoriaus investicijoms viešosios infrastruktūros bei viešųjų paslaugų modernizavimui. VIPA plečia savo veiklą ir šiuo metu įmonėje yra ieškomas: Administracijos specialistas (-ė).

Reikalavimai:

• turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
• turėti raštvedybos tvarkymo patirties: puikiai išmanyti dokumentų (raštų, teisės aktų projektų, sutarčių, nutarimų, protokolų, įsakymų, kt.) rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, išmanyti įstaigų dokumentų valdymo procesą (reikalavimus dokumentų registravimui, apskaitai, archyvavimui ir pan.).
• turėti veiklos administravimo darbo patirties;
• turėti patirties organizuojant susitikimus, posėdžius reikalingus padalinio/įmonės veiklai;
• gebėti planuoti ir organizuoti savo ir kitų veiklą;
• išmanyti etiketo reikalavimus;
• mokėti rinkti, sisteminti, analizuoti informaciją, reikalingą bendrovės veiklos tikslui pasiekti;
• labai gerai mokėti lietuvių ir anglų kalbą (ne mažesniu nei B2 lygiu);
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis.

Darbo pobūdis:

• bendrovės veiklos administravimas;
• bendrovės raštvedybos organizavimas ir tvarkymas :
• metinių dokumentacijos planų ir jų papildymų sudarymas;
• raštų, protokolų, įsakymų ir kitų dokumentų rengimas;
• dokumentų registravimas, ir apskaita, bylų tvarkymo, archyvavimo ir saugojimo procesų organizavimas;
• skambučių ir korespondencijos valdymas;
• posėdžių ir susitikimų planavimas bei organizavimas;
• dalyvavimas kuriant bendrovės dokumentų valdymo ir kitas su administracijos veikla susijusias vidaus procedūras (procesus);
• pagalba įmonės vadovui ir darbuotojams;
• komandiruočių organizavimas;
• bendravimas su tiekėjais dėl biuro kasdieninės veiklos priežiūros.

Mes siūlome:

• galimybę realizuoti savo patirtį ir sukauptas žinias;
• nuolatinius mokymus, kvalifikacijos kėlimo galimybes;
• patirtį ir sugebėjimus atitinkantį, laiku mokamą atlyginimą;
• socialines garantijas;
• galimybę dalyvauti bendrovės bei jos teikiamų paslaugų plėtroje.

Jūsų gyvenimo aprašymo (CV) ir motyvacinio laiško laukiame adresu info@vipa.lt (su nuoroda Administracijos specialistas (-ė)) iki 2017 m. liepos 25 d. Informuosime tik atrinktus ir reikalavimus atitinkančius kandidatus.